Förvaltningsadministratör/spindel i nätet till Paulssons Fastigheter i Lund.

Som spindel i nätet/förvaltningsadministratör på Paulssons Fastigheter kommer ingen dag att vara den andra lik och du kommer att få arbeta med många varierande arbetsuppgifter.
Scroll to content

Vi söker dig som älskar att ge service och vill arbeta i ett härligt gäng med passion för fastigheter. 

Som spindel i nätet/förvaltningsadministratör på Paulssons Fastigheter kommer ingen dag att vara den andra lik och du kommer att få arbeta med mycket, varierande arbetsuppgifter. Du får ansvar för inkommande samtal och besök och supportar däremellan förvaltare, uthyrare och fastighetsskötare i Lund och Landskrona, med olika arbetsuppgifter inom fastighetsdrift, förvaltning och kundkontakter.

Mer om tjänsten
Tjänsten som spindel i nätet/förvaltningsadministratör innebär att du har en viktig roll att representera Paulssons Fastigheter utåt i inkommande samtal till våra kontor och via vår hemsida. Du tar även emot besök till Lundakontoret och ger service till våra samarbetspartners och externa entreprenörer när det gäller olika praktiska frågor, exempelvis nyckelhantering mm

Du ansvarar för att utveckla vår hyresgästservice och kommer med förslag på nya lösningar inom ditt område, t.ex. hyresgästinfo via hemsidan eller i andra kanaler. För att samordna ännu bättre mellan kontoren ser vi gärna att du samordnar vår gemensamma mallbank när det gäller dokument och information. Vi blir glada om du ser förbättringspotential och självständigt kommer med idéer.

Du har tillsammans med våra uthyrare ansvar för vår förvaltningsadministration såsom avtal, information, besiktningar mm som rör driften av våra fastigheter.

Du har även kontorsansvaret för Lund, gör beställningar för gemensamma behov (telefoni, reklam, arbetskläder, kontorsmaterial, fika etc. och har löpande kontakt med vår IT-leverantör, löser saker och ser vad som behövs.

Din profil
Vi vill att du har minst ett par års erfarenhet från en liknande roll, gärna inom fastighetsförvaltning, där du har haft ett eget ansvarsområde, tagit emot inkommande telefonsamtal samt har gett service till andra. Tjänsten kräver att du är serviceminded och samtidigt skapar ordning och reda omkring dig, lika mycket som du uppskattar att arbeta effektivt, ta egna initiativ och hantera många olika arbetsuppgifter. För att trivas hos oss och ge service internt och externt på ett professionellt sätt tror vi att du har hög servicegrad, såväl som att du har lite skinn på näsan och tycker om att arbeta ihop med andra. Du har god kunskap inom Officepaketet och har erfarenhet av att arbeta i affärssystem. Du får gärna ha utbildning inom service management.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en självständig, serviceinriktad tjänst i ett stabilt bolag med långsiktig förvaltning - hos oss finner du arbetsglädje och korta beslutsvägar. Du kommer att få en omväxlande roll där du kan bidra med din kompetens och ambition till bolaget. Vi kommer utmana och stötta dig i din utveckling.  Välkommen att bli del av vårt glada team!

Din ansökan
Ansök snarast med cv och personligt brev via länken till vår samarbetspartner Insikta AB, Charlotte Olsson. Tyvärr tar vi pga. GDPR enbart emot ansökningar via länken.

Om Paulssons Fastigheter 
Vi är en av de största privata fastighetsägarna i Lund och Landskrona, med ett bestånd på cirka 125 000 kvm fördelat på bostäder och kommersiella lokaler. Vi har i dagsläget drygt 330 lägenheter i Lund och 830 lägenheter i Landskrona. Härutöver har vi ett större jordbruksområde i Löddesborg, ca 600 hektar mark, med bostäder och lokaler. Läs gärna mer på https://www.paulssons.se/

Känner du några som skulle passa ännu bättre? Berätta det för dem.

Lund

Kyrkogatan
222 22 Lund Vägbeskrivning Se sida

Några av Insiktas nyligen tillsatta uppdrag

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor